MES DONNÉES PERSONNELLES

QU’EST-CE QU’UNE DONNÉE PERSONNELLE ?

Le terme « donnée personnelle » regroupe toutes les informations qui permettent d’identifier une personne : nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique ou adresse IP…

QUELLES SONT MES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES ?

KATENE peut être amené à collecter vos noms, adresses postales, adresses emails, numéros de téléphone, données de navigation et tous documents transmis par les formulaires de candidature.

Qui est responsable du traitement sur mes données personnelles ?

KATENE est le responsable de traitement
(La personne, l’autorité publique ou l’organisme qui détermine les finalités c’est-à-dire à quoi servent les données et les moyens)

KATENE est SA coopérative à conseil d’administration, SIREN 389 501 560. Siege Social : Woopa – 10, avenue des Canuts – 69120 VAULX-EN-VELIN. Web : https://www.katene.coop/

POURQUOI KATENE COLLECTE MES DONNÉES PERSONNELLES ?

KATENE A BESOIN DE VOS DONNÉES PERSONNELLES POUR LES FINALITÉS CI-DESSOUS

• Traitements opérés sur le fondement légal de l’exécution de nos obligations contractuelles
• Traitements opérés sur le fondement légal de votre consentement
• Enregistrement des candidatures adressées par vos soins au KATENE
• Traitements opérés sur le fondement de l’intérêt légitime poursuivi par KATENE
• Opérations techniques (normalisation des adresses postales, enrichissement, déduplication)

QUELS MOYENS SONT UTILISÉS POUR COLLECTER MES DONNÉES ?

KATENE agit de sorte à ce que la collecte soit loyale et transparente.

WWW.KATENE.COOP

Sur notre site, par le biais de nos formulaires en ligne, vous allez être amené à nous fournir des informations dont les champs obligatoires seront marqués d’un astérisque. Une information sur vos droits relatifs à la loi informatique et liberté est précisée sur chaque formulaire.

Les mentions légales du site vous permettent également de prendre connaissance du cadre dans lequel s’inscrit la collecte.

ENRICHISSEMENT DE BASE

KATENE reçoit les modifications que vous aurez signalées via le formulaire de contact concernant vos coordonnées à des fins de mise à jour de vos données dans les fichiers du KATENE .

QUE DEVIENNENT MES DONNÉES ?

KATENE a nommé un Correspondant informatique et Liberté chargé de garantir la conformité des collectes et traitements que nous sommes amenés à réaliser, à tenir la liste des traitements enregistrés, ainsi qu’à assurer l’exercice de vos droits d’accès, de rectification et d’opposition.
En savoir plus : https://www.cnil.fr/fr/correspondants-informatique-et-libertes-cil

CONSERVATION

Les données nécessaires au respect d’une obligation légale sont conservées conformément aux dispositions en vigueur (notamment mais non exclusivement celles prévues par le code de commerce, le code civil).

SÉCURITÉ DE NAVIGATION

Dès que vous saisissez vos données sur www.katene.coop, les pages sont sécurisées et cryptées. Vous pouvez le vérifier en regardant l’adresse de la page : un cadenas est apparu avant ou après le mot www.katene.coop (selon votre navigateur).

SÉCURITÉ DE STOCKAGE

KATENE prend toutes les précautions pour préserver la sécurité de vos données. Pour cela, KATENE a mis en place toutes les mesures nécessaires à la sécurisation de ses dispositifs informatiques : Vos données personnelles sont stockées sur des serveurs sécurisés, accessibles à un nombre limité de personnes ayant des droits d’accès spécifiques à ces systèmes.

TRANSMISSION DES DONNÉES

NOS SOUS-TRAITANTS

Dans le cadre de notre activité, nous sommes amenés à faire appel à des sous-traitants, auxquels nous transmettons vos données pour la réalisation des missions qui leurs sont confiées :

• Nos sous-traitants techniques (hébergement, supervision informatique …)

KATENE reste responsable du traitement réalisé sur vos données et nous nous assurons de la conformité de l’utilisation de vos informations et des normes de sécurité utilisées.

TOUTES AUTORITÉS ADMINISTRATIVES OU JUDICIAIRES COMPÉTENTES

Ces données peuvent être communiquées à toute autorité administrative ou judiciaire qui en ferait la demande.

CONTACTS NON PUBLICITAIRES

KATENE procède à des appels téléphoniques uniquement en cas de besoin et conformément aux besoins des candidatures. KATENE peut être amenée à vous contacter par téléphone pour le suivi de candidature ou pour vous renseigner à votre demande.

QUELS SONT MES DROITS VIS-À-VIS DE MES DONNÉES ?

VOUS BÉNÉFICIEZ :

D’UN DROIT D’ACCÈS :

Le droit pour toute personne d’obtenir la communication de toutes les informations la concernant détenues par KATENE.

D’UN DROIT DE RECTIFICATION :

Le droit pour toute personne d’obtenir la rectification des informations inexactes la concernant détenues par KATENE.

D’UN DROIT D’OPPOSITION :

Le droit d’opposition s’exerce soit au moment de la collecte d’informations, soit plus tard, en s’adressant au responsable du fichier. Il se décline en deux possibilités :

• Le droit pour toute personne à s’opposer, pour des motifs légitimes, à figurer dans un fichier.
• Le droit pour toute personne à s’opposer, pour des motifs légitimes, à un traitement basé sur l’intérêt légitime de KATENE

D’UN DROIT DE DÉFINIR DES DIRECTIVES RELATIVES AU SORT DE MES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL APRÈS MON DÉCÈS.

En l’absence de directives ou de mention contraire dans lesdites directives, les héritiers de la personne concernée peuvent après son décès exercer les droits sur les données personnelles du défunt.

D’UN DROIT DE LIMITATION DU TRAITEMENT

C’est le droit de faire suspendre un traitement le temps qu’une vérification puisse avoir lieu (vérifier l’exactitude des données personnelles, vérifier si les motifs légitimes donnés par la personne prévalent sur ceux du responsable de traitement dans le cas d’une demande d’opposition etc.)

D’UN DROIT DE PORTABILITÉ

La personne a le droit d’obtenir que ses données à caractère personnel soient transmises dans un format structuré

• A elle-même
• Directement d’un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible

D’UN DROIT D’INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION AUPRÈS D’UNE AUTORITÉ DE CONTRÔLE

Pour plus d’informations concernant l’exercice de vos droits :
https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits

COMMENT EXERCER MES DROITS VIS-À-VIS DE MES DONNÉES ?

SI JE VEUX ACCÉDER OU RECTIFIER MES DONNÉES CONSERVÉES PAR KATENE

Une demande d’accès à vos données nécessite la présentation d’une pièce d’identité sur place, par envoi électronique ou courrier. Sans cette pièce, pour la protection de vos informations personnelles, il nous est impossible de vous les divulguer ou de les modifier.

Vous pouvez exercer vos droits d’accès et de rectification en écrivant à Woopa – 10, avenue des Canuts – 69120 VAULX-EN-VELIN ou par email : contact@katene.fr .
Une réponse vous sera alors adressée dans un délai de 1 mois suivants la réception de la demande.

SI JE VEUX M’OPPOSER À FIGURER DANS UN FICHIER (DROIT DE SUPPRESSION) OU SI JE VEUX M’OPPOSER À UN TRAITEMENT

Il vous est possible d’exercer votre droit d’opposition sous condition d’un motif légitime et de la fourniture, par voie électronique ou courrier, d’une pièce d’identité.

Certaines informations vous concernant ne peuvent, pour des raisons légales ou contractuelles, être altérées ou supprimées de nos bases de données. KATENE pourra également démontrer, le cas échéant, qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement qui prévalent sur les droits et les libertés de la personne concernée.

Vous pouvez exercer vos droits d’opposition en écrivant au KATENE, Woopa – 10, avenue des Canuts – 69120 VAULX-EN-VELIN ou par email : contact@katene.fr. Une réponse vous sera alors adressée dans un délai de 1 mois suivants la réception de la demande.

SI JE VEUX DONNER MES DIRECTIVES RELATIVES À MES DONNÉES PERSONNELLES APRÈS MON DÉCÈS

Vous pouvez exercer votre droit à donner des directives concernant vos données après votre décès en écrivant à KATENE Woopa – 10, avenue des Canuts – 69120 VAULX-EN-VELIN ou par email : contact@katene.fr.